Webライターとは?仕事内容・働き方・必要なスキルを徹底解説

Webライターは、

  • フリーランスとして独立したい人
  • 副業を始めたい人

に人気の仕事のひとつです。

ただ、名前は聞いたことあるけれど、具体的にはどのような職業なのかわからない、という人も多いでしょう。

そこでこの記事では、

  • Webライターの仕事内容や働き方
  • Webライターに求められるスキルや知識
  • Webライターの始め方

などについて詳しく解説します。

Webライターを目指す人は、ぜひ参考にしてください。

WebライターとはWebサイトに掲載する記事を書く人

Webライターとは、さまざまなWebサイトに掲載する記事を書く人のことです。

普段、私たちがニュースサイトやグルメサイトなどで読んでいる記事は、主にWebライターが書いています。

  • Webサイトを構築して集客する企業が増加したこと
  • 個人ブログで稼げる環境が整ってきたこと

などを背景として、Webライターの活躍の場は増えてきました。

未経験からでも挑戦しやすいため、本格的なWebライターとして活動している人はもちろん、副業やお小遣い稼ぎとして取り組んでいる人も多くいます。

Webライターの働き方は3タイプ

Webライターの働き方は、以下のようなタイプに分けられます。

  1. フリーランスWebライターとして働く
  2. 企業に所属して記事を書く
  3. 副業Webライターとして活動する

それぞれの働き方について具体的に見ていきましょう。

1.フリーランスWebライターとして働く

フリーランスWebライターとは、企業に所属せず、個人で活動するWebライターのことです。

個人で営業したり、知り合いから仕事を紹介してもらったりするWebライターもいますが、

を利用してWebライティングの仕事を獲得している人が多いでしょう。

クライアントからの依頼は受けず、自分のWebサイトを構築して広告を掲載することで稼いでいるアフィリエイターやブロガーと呼ばれる人もいます。

フリーランスWebライターとして活動するメリット・デメリットは、以下のとおりです。

メリット
・働き方や受注する案件を自由に選べる
・頑張った分だけ収入が増える
・家事や育児と両立しやすい

デメリット
・仕事とプライベートの境界が曖昧になりがち
・確定申告などの作業を自分で行う必要がある
・クライアントの都合で仕事が打ち切られる可能性もある

2.企業に所属して記事を書く

企業に所属することも、Webライターの働き方のひとつです。

  • 正社員
  • 契約社員
  • アルバイト社員

など、雇用形態はさまざまですが、Webライターを募集している企業も多く存在しています。

を利用して探してみるとよいでしょう。

自社メディアを運営している企業、記事作成を代行している企業など、さまざまなタイプがあるので応募前に確認しておくことが大切です。

2019年以降は、新型コロナウイルス感染症(COVID-19)や働き方改革の影響により、在宅ワークを推進している企業も多いでしょう。

企業に所属して働くメリット・デメリットは以下のとおりです。

メリット
・わからない部分を教えてもらえるためスキルアップしやすい
・収入が安定する
・福利厚生が充実している

デメリット
・通勤が必要な場合もある
・働く時間帯を選べない場合もある
・担当する記事のジャンルや内容を選びにくい

3.副業Webライターとして活動する

副業としてWebライティングの仕事をしている人も多いでしょう。

所属している会社が副業OKなら、『クラウドワークス』などで仕事を探せば簡単に始められます。

副業としてWebライターを始めるメリット・デメリットは以下のとおり。

メリット
・ほぼノーリスクで始められる
・仕事が増えたら独立もできる

デメリット
・ライティングの時間が限られる
・副業NGの会社ではできない

Webライターの主な3つの仕事内容

Webライターの主な仕事は、必要な情報を収集したうえで、読みやすい文章を書くことです。

それぞれの仕事内容について、詳しく見ていきましょう。

1.必要な情報を収集する

自分が知っている情報だけで記事を書けるケースは少ないため、Webライティングの前には情報収集が欠かせません。

本などで調べることもありますが、効率よく記事を作成することが求められるため、インターネットで情報を集めるケースが多いでしょう。

ただし、

  • 複数のWebサイトを見て正しい情報を見極めること
  • 信頼性の高いWebサイトを参考にすること

などが大切です。

2.読みやすい記事を書くこと

集めた情報をもとに文章を書くことは、Webライターとしてのメインの仕事といえるでしょう。

Webライティングは、小説やエッセイを書くのとは異なるため、芸術的な表現が求められるケースはあまりありません。

クライアントやWebサイトのタイプにもよりますが、どちらかといえば、

  • 読者が必要な情報をすぐに得られる文章
  • シンプルで読みやすい文章

を求められるケースが多いでしょう。

記事構成や見出しについては、クライアントから細かく指定される場合もありますし、Webライターに任せられる場合もあります。

文字数や表記ルールなどが決められている場合は、それらに沿って執筆することも重要です。

3.インタビューや商品調査を行う

  • 対象となる人に話を聞いてインタビュー記事を作成する
  • 商品を使ってみてレビュー記事を作成する

といった案件もあります。

スキルがある場合は、文章と一緒に掲載する写真の撮影を依頼されるケースもあるでしょう。

執筆だけの案件より高単価であることが多いため、積極的にチャレンジすることで収入アップを狙えます。

Webライターに求められる3つのスキル・知識

Webライターを目指すなら、以下3つのスキルや知識を身につけておきましょう。

  1. 基本的な日本語力
  2. SEOに関する基礎知識
  3. 情報収集力

ただ、いきなりすべてのスキルや知識を習得する必要はありません。仕事をしながら少しずつステップアップしていくことが大切です。

以下、それぞれのスキルについて簡単に解説します。

1.基本的な日本語力

当然ですが、Webライティングの仕事をするためには、基本的な日本語力が必要です。

正しい文法や言葉の使い方を知っておかなければ、読者に内容を理解してもらえません。

とはいえ、新聞記事のような堅苦しい文章はあまり必要とされず、多くの場合、誰でも簡単に読める文章を書くことが求められます。

Webライティングに関する本を読んだり、さまざまなWebサイトを見て人気がある記事の傾向を把握したりするとよいでしょう。

初心者におすすめの本については、次の記事で紹介しています。

2.SEOに関する基礎知識

多くのクライアントは、SEO対策を目的として仕事を発注しているため、SEOに関する知識があれば収入アップを期待できます。

ただ、初心者向けの案件においては、SEOの知識を求められるケースは少ないため、

  • 検索エンジンの仕組み
  • 検索キーワードの概念

といった基礎知識をざっくりと理解しておくとよいでしょう。

3.情報収集力

前述のとおり、Webライティングには情報収集が欠かせません。効率的に正しい情報を収集する力を高めていきましょう。

情報収集力を高めるためには、実際に文章を書いてみることが大切です。

どのような情報を集めれば記事が書けるのか、少しずつ把握できるでしょう。

Webライターとして働く魅力

人によって感じ方は異なりますが、Webライターという仕事には以下のような魅力があります。

  1. 場所を選ばずに働ける
  2. 努力した分だけ稼げる
  3. 幅広いジャンルの知識が増える

順番にチェックしていきましょう。

1.場所を選ばずに働ける

フリーランスのWebライターであれば、通勤の必要がなく、場所を選ばずに働けます。育児や家事と両立しやすいことも魅力といえるでしょう。

記事を書いて納品することがメインであるため、パソコンとインターネット環境さえあれば、自宅やカフェなどで作業できます。

企業に所属するWebライターの場合は、出社を求められるケースもありますが、リモートワークを採用する企業も増えてきました。

2.努力した分だけ稼げる

  • 文章力を高める
  • SEOライティングの知識を身につける
  • WordPressの操作方法を覚える

など、コツコツと努力してレベルアップすれば、収入も増えていきます。

自分のWebサイトを開設して集客したり、広告を貼ってアフィリエイト収入を得たりすれば、月100万円以上の収入を獲得することも夢ではありません。

3.幅広いジャンルの知識が増える

Webライターとして活動していると、幅広いジャンルの依頼を受けるため、自然と知識も増えていきます。

普段の生活ではあまり接することのないジャンルの情報を得られることも、Webライターの魅力といえるでしょう。

Webライターとしての仕事を始めてみよう!

今回は、Webライターの仕事内容や働き方などについて解説しました。

未経験からでも始められますので、興味のある人はぜひチャレンジしてみてください。

Webライターとしての活動を開始する具体的な方法は、次の記事で詳しく解説しています。

Webライター初心者が最初の1円を稼ぐまでの流れを徹底解説

Webライターになりたいけれど、

  • 何から勉強すればよいかわからない
  • 仕事を獲得する方法がわからない

という人も多いでしょう。

この記事では、

  • Webライター初心者が習得すべきスキル
  • Webライター初心者が1つ目の案件を受注するまでの流れ

などを解説します。

安定して稼げるWebライターを目指したい人は、ぜひチェックしてください。

Webライター初心者が最初の1円を稼ぐまでの大まかな流れ

Webライター初心者から「安定して稼げるWebライター」へのステップアップを考えているなら、以下のような流れで行動するとよいでしょう。

  1. 最低限のWebライティングスキルを習得する
  2. クラウドソーシングサイトで仕事を受注する
  3. フィードバックをもらいながら不足しているスキルを習得する
  4. さらに仕事を受注する

「そんなにすぐに仕事ができるの…?」と不安になるかもしれませんが、クラウドソーシングサイトに登録しておけば、未経験OKの案件も多く見つかるので心配する必要はありません。

実際に文章を書かなければスキルアップできませんので、どんどん仕事を受注していきましょう。

Webライター初心者が仕事を受注する前に習得すべき2つのスキル

いきなり多くの知識やスキルを習得する必要はありません。まずは、以下2つのスキルを身につけておきましょう。

  • シンプルで読みやすい文章を書くスキル
  • SEOライティングに関する基礎スキル

この2つのスキルがあれば、仕事を受注して、Webライターとしての第一歩を踏み出せます。

その他のスキルは、実際に仕事をしながら習得していきましょう。以下、それぞれのスキルについて詳しく解説します。

1.シンプルで読みやすい文章を書くスキル

Webライターの仕事は、読者にとって読みやすい文章を書くことです。

小説やエッセイを書くのとは異なり、感動的な文章や芸術的な表現が求められるケースはほとんどありません。

クライアントや掲載メディアにもよりますが、どちらかといえば、

  • シンプルでわかりやすい文章
  • 読者が探している情報をすぐ見つけられる文章

を求められる場合が多いでしょう。

シンプルで読みやすい文章を書くためには、結論を先に書くことや、不要な言葉を削除することなどが重要です。

具体的なテクニックについては、以下の記事で詳しく解説していますので、あわせて読んでみてください。

2.SEOライティングに関する基礎スキル

Webライターとして活躍するためには、SEOライティングに関するスキルも欠かせません。

一般的なクライアントは、

  • 検索結果の上位に表示される記事を作成する
  • 記事数を増やしてWebサイトの力(ドメインパワー)を高める

といったSEO対策を目的として仕事を発注しているため、SEOに精通したWebライターはクライアントに重宝されるのです。

とはいえ、最初からSEOをマスターする必要はなく、まずは「検索キーワードの概念」についてざっくりと理解しておくとよいでしょう。

検索キーワードとは、読者がある情報を探すときに、Googleなどの検索窓に入力する言葉のことです。

たとえば、東京駅近くのカフェを探す場合、「東京駅,カフェ」などと入力しますよね。この「東京駅,カフェ」といった言葉が検索キーワードです。

クライアントから検索キーワードが指定されている場合は、タイトルや見出しに含めながら書くことを意識しましょう。

Webライター初心者がスキルを身につける2つの方法

シンプルな文章を書くスキルや、SEOに関する基礎知識を習得するためには、

  • 自分のブログを開設する
  • 本を読む

といった方法で勉強するのがおすすめです。

それぞれの方法について、簡単に解説していきます。

1.自分のブログを開設する

自分のブログを開設して実際に記事を書いてみることは、Webライティングスキルを習得するうえでとても重要です。

10〜20記事ほど書いてみると、基本的な文章の書き方を理解できるでしょう。

文章の書き方については、次の記事を参考にしてみてください。

無料ブログでもOKですが、できればWordPressブログを開設するのがおすすめです。

WordPressブログを開設するメリットは以下のとおり。

  • WordPressの作業ができると単価アップを期待できる
  • 実績をアピールしやすいため高単価案件を受注しやすい
  • アフィリエイトを始めれば収入を大幅にアップできる

誰でも簡単にできるため、ぜひチャレンジしてみましょう。

2.本を読む

Webライティングに関する本を読んで勉強するのもよい方法です。

初心者におすすめの本は以下の3冊。

ただし、読むだけでなく、実際に手を動かすことも忘れないようにしましょう。

その他のおすすめ本については、以下の記事でまとめています。

Webライター初心者が1つ目の案件を受注するまでの3ステップ

Webライティングの仕事を獲得する方法としては、

  • 自分のWebサイトを開設して集客する
  • 知り合いから仕事を紹介してもらう
  • クラウドソーシングサイトを利用する

などが挙げられます。

安定して仕事を獲得するためには、クラウドソーシングサイトに登録しておくことが重要です。

クラウドソーシングサイトとは、仕事を受注したい人と仕事を依頼したい企業をマッチングしてくれるサービスのこと。未経験OKの案件も多いため、初心者でもすぐに仕事を始められます。

代表的なクラウドソーシングサイトは以下の3つ。

  • クラウドワークス:日本最大級のクラウドソーシングサイト
  • サグーワークス:記事作成に特化したクラウドソーシングサイト
  • アナザーワークス:企業と直接契約できる複業マッチングプラットフォーム

どのサイトも無料で登録できるため、安定した収入を得たいなら、ぜひ登録しておきましょう。

ここでは、『クラウドワークス』を例として、Webライティングの仕事を受注するまでの流れを解説します。

1.クラウドソーシングサイトに無料登録する

今回は『クラウドワークス』に無料登録してみましょう。メールアドレスさえあれば、簡単に登録できます。

どのクラウドソーシングサイトも基本的に無料で利用可能です。

2.仕事を検索する

登録が完了したら、「仕事を探す」というボタンをクリックしてみましょう。

カテゴリが表示されるので、「ライティング・記事作成」を選択します。

Webライティング関連の仕事の一覧が表示されるので、気になる案件の詳細を見てみましょう。

「未経験可」などの条件で絞り込むこともできます。

3.仕事に応募する

書けそうな案件を見つけたら、詳細を確認したうえで応募してみましょう。

Webライター初心者はどんどん文章を書こう!

今回は、Webライター初心者向けに、スキルアップの方法や仕事獲得の流れを解説しました。

コツコツと文章を書き続けることが、上級者への近道です。

自分のブログを運営したり、仕事をしたりしながら、たくさんの文章を書いていきましょう。

フリーランスが経費計上できるもの・できないもの一覧

フリーランスにとって、経費に関する知識はとても重要です。

経費についての理解を深め、うまく処理すれば、大きな節税効果を得られます。

この記事では、経費に関する基礎知識や、フリーランスが経費計上できるものなどを紹介しますので、ぜひチェックしてください。

この記事でわかること
・フリーランスは経費をいくらまで計上できる?
・フリーランスはどこまで経費にできる?
・経費を仕訳するときの勘定科目は?
・フリーランスの確定申告を簡単に終わらせる方法は?

それぞれのポイントについて順番に見ていきましょう。

フリーランスは経費をいくらまで計上できる?

フリーランスが経費として計上できる金額に上限はありません。

法人の場合は、接待交際費に関して一定の条件があるため誤解されがちですが、フリーランスに対してはとくに制限はないのです。

極端な話、いくらでも経費として計上できます。

所得税は、以下の式で算出した所得金額に対して課税されるため、節税を考えるなら、できるだけ多くの費用を経費として計上することが重要です。

[所得 = 売上 経費 各種控除

とはいえ、すべての支出が経費として認められるわけではありません。

そもそも経費とは事業に関係する支出

経費とは、事業を進めるうえで必要な支出のことです。

仕事とは関係ない趣味などのために使った費用は、経費としては認められません。

ただ、どのような支出が経費として認められるのか、法律などで細かく決められているわけではなく、基本的には自己判断で経費計上します。

事業とは無関係の費用まで経費計上するとペナルティを受ける可能性もある

自己判断できるからといって、事業とは無関係のものまで経費計上すると、税務署から指摘を受ける可能性もあります。

最悪の場合、追加徴税などのペナルティが課せられたり、脱税の罪に問われたりするため注意しましょう。

経費計上できるかどうかは事業内容によって異なる

ある費用を経費計上できるかどうかは、フリーランスとしての事業内容によって異なります。

たとえば、漫画の購入費用は、一般的には経費として認められませんが、Webライターがレビュー記事を書くために購入した場合は経費計上できるでしょう。

「購入したもの」ではなく、「事業との関係性」によって経費とできるか判断することが重要です。

フリーランスが経費計上できるもの一覧

ここでは、フリーランスが一般的に経費として計上できるものを紹介します。

フリーランスが経費にできるもの
・家賃
・電気代
・パソコン代
・パソコンソフト代・ツール代
・インターネット代
・サーバー代・ドメイン代
・外注費
・交通費
・検定料
・スクール代・セミナー参加費
・書籍代
・飲食代

以下、それぞれの経費の概要や、勘定科目の例などを解説しますので、参考にしてください。

家賃(自宅の一部を仕事場としている場合)

自宅の一部を仕事場としているフリーランスは、家事按分によって家賃の何割かを経費として計上できます。

家事按分とは、一定の基準によって事業に関する割合を算出し、費用の何割かを経費計上することです。

自宅は、プライベートな生活の場でもあるため、全額を経費とすることはできません。

たとえば、自宅全体の面積が80㎡で、そのうち20㎡を仕事場として使用している場合、家賃の25%を経費として計上できます。全体の家賃が12万円の場合、そのうちの25%である3万円を経費計上できるのです。

家事按分については、

  • 割合を決める基準
  • 割合の上限

などのルールが細かく決められているわけではありません。

基本的には、フリーランス自身が自由に設定できます。

とはいえ、按分比率の根拠が不明確であったり、経費とする比率が大きすぎたりすると、税務署から指摘される可能性もあるため注意が必要です。

質問されたときに自信をもって説明できるよう、仕事部屋の面積や作業時間などを根拠として按分比率を決めるとよいでしょう。

勘定科目・仕訳例

借方貸方摘要
地代家賃 30,000円事業主借 30,000円家賃1月分(按分比率25%)

個人用口座から自宅の家賃12万円を支払い、家事按分によって25%を経費計上する場合は、上記のように仕訳を行います。

勘定科目は「地代家賃」とするのが一般的です。

経費としない9万円分については、仕事とは関係ない費用であるため、仕訳する必要はありません。

家賃(専用の仕事場を借りている場合)

事業の規模が大きくなってくると、専用の仕事場を借りるケースもあるでしょう。

専用の仕事場の家賃は、全額を経費として計上できます。

勘定科目・仕訳例

借方貸方摘要
地代家賃 70,000円普通預金 70,000円家賃1月分

事業用の口座から事務所の家賃7万円を支払った場合の仕訳例は、上記のとおりです。

事業用口座から支払った場合、貸方の勘定科目は「普通預金」としましょう。

電気代

自宅や仕事場の電気代も経費として計上できます。

専用の仕事場を借りている場合は全額を経費とできますが、自宅の一部を仕事場としている場合は、家賃と同様に家事按分しなければなりません。

面積や時間などを基準として、按分比率を決めましょう。

勘定科目・仕訳例

借方貸方摘要
水道光熱費 2,000円事業主借 2,000円電気代2月分(按分比率25%)

自宅を仕事場としているフリーランスが電気代8,000円を個人用口座から支払い、そのうち25%を経費計上する場合、上記のように仕訳を行います。

パソコン代

フリーランスとして働くために欠かせないパソコンの購入費用も、経費として計上できます。

ただし、以下のように、金額によって処理方法を変えなければなりません。

  • 10万円未満のパソコン:全額まとめて経費とする(勘定科目:消耗品費)
  • 10万円以上のパソコン:固定資産として減価償却する(勘定科目:器具備品)

具体的な仕訳方法も確認しておきましょう。

勘定科目・仕訳例

借方貸方摘要
消耗品費 90,000円事業主借 90,000円パソコン代

パソコンの購入費用9万円を個人のクレジットカードで支払った場合は、上記のように仕訳します。

10万円未満であるため勘定科目は「消耗品費」とし、全額まとめて経費にしましょう。

借方貸方摘要
器具備品 190,000円普通預金 190,000円パソコン代

10万円以上のパソコンは、固定資産に該当します。勘定科目「器具備品」として仕訳したうえで、減価償却しましょう。

パソコンソフト代・ツール代

  • パソコンにインストールして使うソフト(勘定科目:消耗品費)
  • オンライン上で利用するツール(勘定科目:通信費)

などの料金も経費として認められます。

デザイン関連ソフトやアクセス解析ソフト、確定申告ソフトなどを導入するケースも多いでしょう。

高額な費用であるため、しっかりと経費計上することが大切です。

10万円以上の場合、勘定科目「ソフトウェア」として仕訳したうえで、パソコン代と同様、固定資産として減価償却しましょう。

勘定科目・仕訳例

借方貸方摘要
消耗品費 11,000円普通預金 11,000円パソコンソフト代

インストールタイプの確定申告ソフトを購入し、事業用口座から支払った場合は、上記のように仕訳します。

摘要欄には、具体的なソフト名を記載してもOKです。

借方貸方摘要
通信費 6,000円普通預金 6,000円アクセス解析ツール利用料

オンラインで使用するアクセス解析ツールの料金は、上記のように勘定科目「通信費」として仕訳しましょう。

インターネット代

インターネットも、Web系フリーランスには欠かせません。

インターネット代も経費として認められるため、以下のように計上しましょう。

  • 事業専用のインターネット回線の場合:全額
  • 事業以外でも使うインターネット回線の場合:家事按分により一部

スマートフォンやモバイルWi-Fiの料金も、同様に経費計上できます。

勘定科目・仕訳例

借方貸方摘要
通信費 6,500円普通預金 6,500円インターネット代12月分

事業専用インターネット回線の料金6,500円を事業用口座から支払った場合、上記のように仕訳しましょう。

サーバー代・ドメイン代

  • Webサイトを開設するためのレンタルサーバー代
  • 独自ドメインを取得するためのドメイン代
  • WordPressの有料テーマ代

なども経費として計上しましょう。

勘定科目は「通信費」として、以下のように仕訳するのが一般的です。

勘定科目・仕訳例

借方貸方摘要
通信費 4,800円普通預金 4,800円WordPressテーマ代

Webサイト構築のためにWordPressのテーマを購入したときの費用は、上記のように仕訳します。

外注費

  • ライティング
  • プログラミング
  • コンサルティング
  • デザイン

といった仕事を他のフリーランスや業者に依頼する場合の費用も、経費として計上できます。

勘定科目・仕訳例

借方貸方摘要
外注費 15,000円普通預金 15,000円Webライティング外注費

Webライティングの仕事を外注した場合は、上記のように仕訳します。

摘要欄に、

  • プロジェクト名
  • 記事名
  • ライター名

などをメモしておくと、わかりやすいでしょう。

交通費

事業に関する交通費も経費として計上できます。

  • 打ち合わせ場所へ移動するための電車代
  • 取引先の会社へ行くためのバス代

などは、しっかりと計上しておきましょう。

勘定科目・仕訳例

借方貸方摘要
旅費交通費 800円事業主借 800円バス代

打ち合わせ場所まで行くためのバス代800円を個人の現金から支払った場合は、上記のように仕訳します。

何のためのバス代か忘れないよう、摘要欄に打ち合わせ相手の名前などをメモしておくのもおすすめです。

検定料

事業に関係するものなら、資格試験を受けるための費用も経費として計上できます。

Web系フリーランスの場合、

  • SEO検定
  • WEBライティング技能検定
  • ビジネス著作権検定
  • ITパスポート

といった資格であれば、事業に関係するものとして認められるでしょう。

当然ですが、仕事と関係ない資格の取得費用は、経費計上できません。

勘定科目・仕訳例

借方貸方摘要
研修費 10,000円普通預金 10,000円検定料

検定を受けるための費用は、上記のとおり、勘定科目「研修費」として仕訳しましょう。

スクール代・セミナー参加費

事業に関することを学ぶためのスクール代やセミナー参加費も経費にできます。

  • 通学制のスクール
  • オンラインの学習サイト

などを利用した場合は、勘定科目「研修費」として仕訳しましょう。

勘定科目・仕訳例

借方貸方摘要
研修費 7,500円普通預金 7,500円セミナー参加費

Webマーケティングのセミナーに参加し、7,500円を事業用口座から支払った場合は、上記のように仕訳します。

摘要欄にはセミナー名なども記載しておくと、見返したときにわかりやすいでしょう。

書籍代

フリーランスとして働くうえで必要な知識を得るためなら、書籍の購入費用も経費計上できます。

  • 資格取得のための参考書
  • マーケティングやSEOを学ぶための本
  • 書評を書くための小説や漫画

などの購入費用は、経費として認められるでしょう。

勘定科目・仕訳例

借方貸方摘要
新聞図書費 1,500円事業主借 1,500円書籍代

Webマーケティングの資格取得のために参考書を購入し、個人の現金で支払った場合、上記のように仕訳します。

飲食代

  • 取引先との打ち合わせ
  • クライアントの接待

といった目的であれば、飲食代も経費として認められます。

飲食代を経費とするときは、仕事に関する費用であることを証明するために、

  • 領収書にクライアント名をメモしておく
  • 打ち合わせの議事録を保管しておく

といった対策をしておきましょう。

勘定科目・仕訳例

借方貸方摘要
会議費 1,400円事業主借 1,400円打ち合わせ(取引先名)

喫茶店で取引先の担当者と打ち合わせを行い、個人のクレジットカードで支払った場合は、上記のように仕訳します。

打ち合わせの場合は、勘定科目「会議費」として仕訳するのが一般的です。

借方貸方摘要
接待交際費 12,000円事業主借 12,000円打ち上げ(クライアント名)

クライアントとプロジェクトの打ち上げを行い、個人の現金で支払った場合は、上記のように勘定科目「接待交際費」として仕訳します。

フリーランスが経費計上できないもの一覧

ここまで紹介したように、フリーランスは意外と多くの費用を経費として計上できます。

一方、以下のような費用は経費計上できないので注意しましょう。

フリーランスが経費にできないもの
・ガス代・水道代(自宅の一部を仕事場としている場合)
・食費
・所得税・住民税
・福利厚生費
・罰金

順番に詳しく解説していきます。

ガス代・水道代(自宅の一部を仕事場としている場合)

自宅を仕事場としている場合、電気代の一部は経費にできるのですが、ガス代や水道代は経費計上できません。

電気は仕事をするために欠かせませんが、ガスや水道はほとんど使いませんよね。トイレで使う水も全体の数%であるため、基本的には経費として認められないのです。

ただし、

  • ガス器具を使って作品を制作する
  • 料理動画を撮影するためにガスや水を使う

といった場合は、家事按分によって一部を経費計上できるでしょう。

専用の仕事場のガス代や水道代は、全額経費として計上できます。

食費

普段の食費も経費としては認められません。

「食べなければ仕事ができない」といった理由も認められず、家事按分をしても経費計上できないため注意しましょう。

前述のとおり、会議や接待のための飲食代は経費としてOKです。

所得税・住民税

所得税や住民税などの税金は、事業とは関係なく支払うものであるため、経費計上できません。

国民健康保険や国民年金といった社会保険料も、経費ではないため注意しましょう。

福利厚生費

法人の場合とは異なり、フリーランスの場合は福利厚生費を経費計上できません。

福利厚生費は、自分のためではなく従業員のために使う費用だからです。

  • プライベートな旅行代
  • フィットネスクラブの会費

などを経費にすることはできないため注意しましょう。

罰金

仕事に関係するとしても、罰金などは経費として認められません。

  • 駐車違反の罰金
  • 過少申告加算税や無申告加算税

などを経費計上しないよう注意しましょう。

フリーランスの経費管理には確定申告ソフトがおすすめ!

フリーランスの経費管理をスムーズに行うためには、確定申告ソフトを導入するのがおすすめです。

確定申告ソフトを活用すれば、経費管理や確定申告のストレスを軽減できます。

  • 確定申告書を自動で作成してくれる
  • 領収書やレシートを自動で仕訳してくれる
  • クレジットカードや銀行口座と連携できる

といったソフトも多いため、ぜひ利用しましょう。

代表的な確定申告ソフトは以下の3つです。

確定申告ソフト名年額備考
やよいの青色申告オンライン8,000円〜初年度無料
freee11,760円〜30日間無料
マネーフォワード クラウド確定申告9,600円~

どのソフトも、専門知識がない人でも簡単に使えるので、まずは無料版から試してみましょう。

以下の記事で各ソフトについて詳しく紹介していますので、参考にしてください。

フリーランスが経費を処理する際に注意すべき3つのポイント

経費を処理するときや確定申告を行うときは、次のようなポイントに注意しましょう。

  1. 領収書やレシートは7年間保管しておく
  2. 必要に応じて議事録やメールなどを残しておく
  3. 完全に仕事用と言い切れない場合は家事按分しておく

順番に詳しく解説していきます。

1.領収書やレシートは7年間保管しておく

経費に関する領収書やレシートは、7年間保管しておく必要があります。

ただ、保管方法に関する決まりはありません。

  • 台帳に貼り付ける
  • 月ごとに封筒に入れる

など、自分が管理しやすい方法を選びましょう。

領収書やレシートを確定申告時に提出する必要はありませんが、税務調査などで求められた場合は提出しなければなりません。

2.必要に応じて議事録やメールなどを残しておく

領収書やレシートだけでなく、必要に応じて打ち合わせ議事録やメールなどを残しておくことも大切です。

とくに飲食代などについては、プライベートとの線引きが曖昧になりがちなため、税務署も厳しくチェックしています。

事業に関する飲食であることを証明できるよう、

  • 打ち合わせ内容を記録しておく
  • 領収書に参加者名やプロジェクト名をメモしておく

といった対応をしておきましょう。

3.完全に仕事用と言い切れない場合は家事按分しておく

完全に仕事用と言い切れないものは、全額を経費して処理せず、家事按分しておくことも大切です。

家賃や電気代、パソコンの購入費用などは、家事按分すべき代表的なものといえるでしょう。

プライベートでも使っているものを全額経費として計上すると、追加徴税などのペナルティを受ける可能性もあります。

フリーランスは経費にできるものを把握して節税しよう!

今回は、フリーランスの経費処理について解説しました。

無駄な出費は避けるべきですが、できるだけ多くの費用を経費計上したほうが節税につながります。

経費として計上できる費用と計上できない費用をしっかりと見分け、節税していきましょう。

経費管理や確定申告の手間を減らすためには、確定申告ソフトの活用も大切です。

有名なソフトは以下の3つですので、ぜひ導入を検討してみましょう。

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フリーランスの節税には青色申告もおすすめ

より大きな節税効果を得るためには、青色申告を行って65万円の特別控除を受けることも重要です。

難しいイメージのある青色申告ですが、確定申告ソフトを利用すれば専門知識がなくても意外と簡単にできますので、ぜひ挑戦してみましょう。

青色申告の詳しい方法については、以下の記事でわかりやすく解説しています。

例文で学ぶ!「ですます調」と「である調」の違いや使い方を解説

日本語の文章は、「ですます調」と「である調」の2つに分けられます。

どちらの文体を使うかによって、文章全体の印象が大きく変わるため、メディアやターゲット層に合わせて選択することが重要です。

そこでこの記事では、

  • 「ですます調」と「である調」の違い
  • 「ですます調」と「である調」を使い分けるポイント
  • 「ですます調」と「である調」は混在してもよいのか

といった内容について解説します。

例文を使ってわかりやすく解説しますので、ぜひ参考にしてください。

「ですます調」と「である調」の違い

「ですます調」と「である調」の大きな違いは以下のとおり。

  • 「ですます調」は丁寧で親しみやすい
  • 「である調」は断定的で説得力がある

以下、それぞれの特徴について詳しく解説していきます。

「ですます調」は読者に丁寧な印象を与える

「ですます調」は敬体とも呼ばれ、以下のような特徴があります。

  • 読者に丁寧な印象を与える
  • 誰もが親しみやすい
  • 語尾が単調になりがち

丁寧な印象の文章を書けるのが大きな特徴で、ブログやアフィリエイトサイト、企業サイトなどの記事を書く際に多く採用されます。

年齢や性別に関係なく親しみやすいため、記事内容さえよければ多くのファンを獲得できるでしょう。

ただ、語尾のバリエーションが少ないため、単調な文章にならないよう注意が必要です。

  • です
  • ます
  • でしょう
  • でした
  • ました
  • ください

など、複数の語尾を使ってリズムのよい文章を書きましょう。

「である調」は読者に断定的な印象を与える

「である調」は常体とも呼ばれ、以下のような特徴があります。

  • 読者に断定的な印象を与える
  • 説得力のある文章になる
  • 語尾のバリエーションが多い
  • 上から目線になってしまう可能性もある

断定的で説得力のある文章を書けるのが大きな特徴で、論文や新聞記事を書く際に採用されるケースが多いでしょう。

また、「ですます調」と比べると語尾のバリエーションが多いため、リズムのよい文章を書きやすいといえます。

ただ、読者に堅い印象を与えたり、上から目線になってしまったりする可能性もあるため、ブログや商品紹介の文章で使うことはあまりありません。

「ですます調」と「である調」の使い分けを例文で解説

ここでは、「ですます調」と「である調」を使い分けるポイントを解説します。

どちらの文体を使うべきか悩むときは、参考にしてください。

1.企業サイトは「ですます調」で書く

企業サイトの文章は、「ですます調」で書くのが一般的です。

たとえば、次のような企業紹介の文章を読んでみてください。

例文(ですます調)
私たちの会社は、「人々の健康に貢献したい」という創業者の想いから生まれました。その精神を受け継ぎ、健康的でおいしい食品を開発し続けています。現在は10ヶ国で事業を展開しており、世界中に市場を拡大しています

読みやすく、親しみやすいですよね。読者の好感度がアップすることや、ファンが増えることなども期待できるでしょう。

あえて、「である調」に書き直すと、以下のような文章になります。

例文(である調)
私たちの会社は、「人々の健康に貢献したい」という創業者の想いから生まれた。その精神を受け継ぎ、健康的でおいしい食品を開発し続けている。現在は10ヶ国で事業を展開しており、世界中に市場を拡大している

意味はわかりますが、堅苦しく、親しみは感じられません。

「である調」で書くほうが企業のイメージに合う場合もあるかもしれませんが、上から目線にならないように注意しましょう。

  • 飲食店
  • クリニック
  • メーカー

などのWebサイトにおいても、「ですます調」を使うのがおすすめです。

2.ブログやアフィリエイトサイトは「ですます調」で書く

  • 不特定多数の人が読むブログ
  • 多くの読者の獲得を目指しているアフィリエイトサイト

などの文章も「ですます調」で書くほうがよいでしょう。

とくに、説明的な文章や商品をおすすめする記事は、「ですます調」のほうが読みやすく、読了してもらえる可能性も高まります。

次の例文を読んでみてください。

例文(ですます調)
音楽を聴きながら筋トレするなら、ワイヤレスイヤフォンを使うのがおすすめです。Bluetoothによってスマートフォンなどと接続して、好きな音楽を聴けます。コードがないため、運動の邪魔にもなりません

わかりやすく丁寧に説明してくれている印象を受けますよね。

一方、「である調」で書くと、以下のようになります。

例文(である調)
音楽を聴きながら筋トレするなら、ワイヤレスイヤフォンを使うのがおすすめ。Bluetoothによってスマートフォンなどと接続して、好きな音楽を聴ける。コードがないため、運動の邪魔にもならない

上から目線で説明されている印象もあり、おすすめしたい気持ちも伝わってきませんよね。

やはり「ですます調」で丁寧に説明し、読者の信頼や好感を得るほうがよいでしょう。

もちろん、個人の日記的なブログの場合は、どちらの文体でもOKです。

3.論文は「である調」で書く

論文や新聞記事などは、「である調」で書くほうがよいでしょう。

たとえば、次の文章を読んでみてください。

例文(である調)
子育て支援についての理論構築は、十分になされていない。現在の子育て支援ではサポートしきれていない社会的ニーズもある。本研究では、新しいタイプの子育て支援の事例をもとに、現在求められている支援のありようを考察する

断定的で力強い印象を受けますよね。

あえて「ですます調」で書くと以下のようになります。

例文(ですます調)
子育て支援についての理論構築は、十分になされていません。現在の子育て支援ではサポートしきれていない社会的ニーズもあります。本研究では、新しいタイプの子育て支援の事例をもとに、現在求められている支援のありようを考察します

丁寧な説明文ではありますが、論文のイメージからは離れてしまいました。

論文や新聞記事のように説得力が必要な場合は、「である調」のほうが適切でしょう。

ただ、研究や論文をもとにした解説記事を書く場合は、「ですます調」でも問題ありません。

「ですます調」と「である調」は混在してもOK?

「ですます調」と「である調」は混在させないのが基本ですが、例外もあります。

以下、詳しく解説していきますので、参考にしてください。

「ですます調」と「である調」は混在させないのが基本

「ですます調」と「である調」は混在させず、どちらかに統一するのが基本です。

混在させると、次のような素人っぽい文章になってしまいます。

例文
私の趣味は、音楽を聴くことです。とくに、クラシックやジャズが好き。休日はクラシックを聴きながら、本を読んでいます

統一感がなく、リズムもよくないですよね。

ここでは、以下のように「ですます調」に統一してみます。

例文(ですます調)
私の趣味は、音楽を聴くことです。とくに、クラシックやジャズが好きです。休日はクラシックを聴きながら、本を読んでいます

「ですます調」と「である調」を混在させてもよい3つのパターン

以下3つの部分においては、「ですます調」と「である調」を混在させても問題ありません。

  1. 箇条書きの部分
  2. セリフの部分
  3. あえて混在させる部分

それぞれ例文で確認してみましょう。

箇条書きの部分

例文
私は、シンプルで読みやすい文章を書くことを意識しています。とくに注意しているポイントは、以下の3つです

・冗長表現を避ける
・無駄な言葉を削除する
・結論を先に書く

簡単に実践できますので、試してみましょう

箇条書きの部分のみ「である調」ですが、違和感はありません。

セリフの部分

例文
私は、彼に試験の結果について聞いてみました。「今年も不合格」と彼は言いました

セリフの部分だけ「である調」ですが、不自然ではないですよね。

以下のように、セリフの部分だけ「ですます調」にしてもOKです。

例文
私は、上司に仕事の進捗状況について質問された。「明日までには完成します」と私は答えた

あえて混在させる部分

例文
私は旅行が大好きです。できることなら、世界中を旅したいと思っています。さまざまな土地の風景を見て、郷土料理を食べる…。その経験が人生を豊かにしてくれると思います

全体としては「ですます調」ですが、「郷土料理を食べる…。」の部分だけ「である調」になっています。

ただ、とくに違和感はありませんし、深みのある文章ともいえるでしょう。

「ですます調」と「である調」を使い分けて読みやすい文章を書こう!

今回は、「ですます調」と「である調」の違いや使い分けのポイントについて解説しました。

語尾が異なると、文章全体の印象も大きく変わりますので、メディアやターゲット層に合わせて適切な文体を選びましょう。

企業サイトや個人ブログなどにおいては、「ですます調」を用いるのが一般的ですが、語尾が単調になりがちなため注意が必要です。

以下の記事では、10の語尾を使い分けて文章のリズムをよくするコツを紹介していますので、あわせて読んでみてください。

例文で学ぶ!「てにをは」の使い方5つのポイント

「てにをは」は、文章を構成する重要な要素のひとつです。

「てにをは」の使い方を間違えると、意味が正しく伝わらないケースもあるため注意しましょう。

この記事では、「てにをは」の意味や正しい使い方について解説しますので、参考にしてください。

「てにをは」とは?

「てにをは」とは、日本語における「を」「は」「が」といった助詞の総称です。

後で詳しく解説しますが、以下のように「てにをは」以外にもたくさんの助詞があります。

  1. 格助詞(が・を・に・etc.)
  2. 接続助詞(から・たり・ながら・etc.)
  3. 副助詞(は・も・こそ・etc.)
  4. 終助詞(か・な・よ・etc.)

助詞は、単独で使われることはありません。名詞や動詞などと一緒に使われ、語と語の関係を表したり、意味を付け加えたりします。

普段、あまり意識せずに使っているかもしれませんが、使い方を間違えると意味が正しく伝わらない可能性もあるため注意が必要です。

「てにをは」の適切な使い方5つのポイント

「てにをは」を使いこなすためには、それぞれの助詞の役割を考えて使い分けることが大切です。

ここでは、「てにをは」の正しい使い方を5つのポイントで解説しますので、ぜひチェックしてみてください。

1.「が」と「は」を使い分ける

「が」と「は」の使い分けに悩むケースは多いでしょう。

次の2つの文を比べてみてください。

例文
(1)コーヒー好きだ。
(2)コーヒー好きだ。

(1)の文からは、「複数の飲み物のなかで、コーヒーがとくに好き」という強い気持ちを感じますよね。

(2)の文からは、「コーヒーは好きだが、他の飲み物は嫌い」と、コーヒーに限定しているような印象を受けます。

文脈にもよりますが、1文字違うだけで全体のニュアンスが変わってしまう可能性もあるため注意しましょう。

2.「が」と「で」を使い分ける

「が」と「で」の使い分けも、悩みがちなポイントのひとつです。

以下の例文を読んでみてください。

例文
(1)明日よいです。
(2)明日よいです。

(1)は、「今日や明後日ではなく、明日がよい」という強い意見のように感じられます。

(2)は、「今日でもよいし、明日でもよい」といったイメージで、(1)よりは控えめな意見に感じられるでしょう。

ただし、文脈や言い方によっては、投げやりな印象を与えてしまう可能性もあるため注意が必要です。

3.「へ」と「に」を使い分ける

「へ」と「に」は、どちらも目的地や方向を表す助詞ですが、ニュアンスは少し異なります。

例文で比較してみましょう。

例文
(1)沖縄向かう。
(2)沖縄向かう。

(1)の文からは、「沖縄の方へ進む」というざっくりとした移動がイメージできます。移動の過程を想像させる表現ともいえるでしょう。

(2)の文からは、「沖縄を目的地として移動する」というはっきりとした意思が感じられますよね。

4.「が」の連続を避ける

内容に合わせて適切な助詞を選ぶことは大切ですが、文章全体として読みやすくすることも重要です。

とくに、同じ助詞が何回も連続すると、リズムが悪くなったり、ダラダラとした文章になったりするため注意しましょう。

次の例文を読んでみてください。

例文
(1)彼女買ったの、彼作った作品だ。
(2)私チャレンジした、失敗した。

どちらの文中でも「が」が連続しており、堅い印象やくどい印象を受けますよね。

以下のように修正してみましょう。

例文
(1)彼女買ったの、彼作った作品だ。
(2)私チャレンジしたけれど、失敗した。

5.「の」の連続を避ける

「の」も連続して使いがちですので注意しましょう。

例文
(1)品ある文章特徴ひとつは、読者への配慮だ。
(2)私仕事こだわりポイントひとつは、納期を守ることである。

少し極端な例ですが、「の」が連続しているため、以下のように修正してみました。

例文
(1)品ある文章共通する特徴ひとつは、読者への配慮だ。
(2)私仕事こだわっているポイントひとつは、納期を守ることである。

「の」は連続2回までにすると、読みやすい文章になるでしょう。

助詞は「てにをは」だけではない!4種類の助詞を例文付きで解説

助詞は「てにをは」の4つだけではありません。実は、30以上の助詞が存在しているのです。

また、助詞は大きく以下の4種類に分けられます。

  1. 格助詞
  2. 接続助詞
  3. 副助詞
  4. 終助詞

以下、それぞれの助詞について例文付きで解説しますので、チェックしておきましょう。

1.格助詞(が・を・に・etc.)

格助詞は、主に名詞と一緒に使われ、他の名詞や動詞との関係を表します。

格助詞には、以下のようなものがあります。例文とあわせて確認しましょう。

  • 冷たい
  • 鳴く
  • 最新のパソコン欲しい
  • ハンバーグ食べたい

  • テレビ見る
  • 仕事する
  • さす
  • 歩く

  • 東京いる
  • 会いたい
  • 実家帰る
  • 活動する
  • 先輩教わる
  • 社長なる

  • 天国地獄
  • 彼女話す
  • 「いいえ」言う
  • 間違いだ思う

  • 学校行く
  • 向かう

から

  • 明後日から始まる
  • から落ちる
  • 友人から借りる
  • 社長から怒られる

より

  • 去年より暑い
  • より強い

  • 公園遊ぶ
  • 鉛筆書く
  • 1万円買う
  • 1年完成する
  • 怪我休む

  • 耳が痛い
  • あれこれ口出しする

  • 彼女本を借りる
  • 先生言うことを聞く
  • 3回目を採用する

2.接続助詞(から・たり・ながら・etc.)

接続助詞は、動詞や形容詞に付き、前後の語の関係を表します。接続詞のような役割をもっているのが特徴です。

接続助詞には、以下のようなものがあります。

から

  • 値段が高いから買えない
  • 親に注意されたから気をつけている

ので

  • 寒くなってきたので家に帰る
  • 暗いのでカーテンを開ける

  • 明日になれ結果がわかる
  • 勉強もできれ運動もできる

  • 確認しない間違える
  • 春になる花が咲く
  • たとえ失敗しよう気にしない

ても

  • いくら話しても理解してもらえない
  • 暑くても我慢する

けれど

  • 走ったけれど乗り遅れた
  • 今日は暇だけれど明日は忙しい

  • 試してみた無駄だった
  • 母は許してくれた父には怒られた

のに

  • メモしていたのに忘れてしまった
  • 楽しみにしていたのに中止になった

て(で)

  • 早起きしランニングをする
  • 小さく便利なスマートフォンを買う

ながら

  • 飲みながら会話をする
  • 気づいていながら黙っていた

  • 頭もよい性格もよい
  • 雨も降っている風も強い

たり

  • 食べたり飲んだりする
  • たり聞いたりする

3.副助詞(は・も・こそ・etc.)

副助詞は、さまざまな語に付き、文の意味を限定したり強調したりします。

代表的な副助詞を紹介しますので、チェックしておきましょう。

  • よく食べる
  • 明日晴れる
  • ドラマ好きだがバラエティ嫌いだ

  • 仲間である
  • 失敗して大丈夫だ
  • 遊び勉強大切だ

こそ

  • こそ成功するはずだ
  • 彼女こそ適任だと思う

さえ

  • 資金さえあれば始められる
  • 金曜に残業して土曜さえ出勤した

でも

  • でも簡単にできる
  • でも持ってくればよかった

だって

  • だって失敗はしたくない
  • 休憩だって必要だと思う

まで

  • まで起きていた
  • まで泣き出した

ばかり

  • 仕事ばかりしている
  • 5分ばかり待ってもらう
  • さっき終わったばかり

だけ

  • だけが持っている
  • これだけで理解できる

ほど

  • 文庫本ほどの厚さだ
  • ほど向いている人はいない

くらい(ぐらい)

  • そのくらいで十分だ
  • 3割ぐらいは理解できた

しか

  • しか食べなかった
  • 残りは1つしかない

など

  • 飲食などは禁止されている
  • コーヒーや紅茶などが好きだ

4.終助詞(か・な・よ・etc.)

終助詞は主に文末で使われ、感情や態度などを表すのが特徴です。

終助詞には、以下のようなものがあります。

  • 誰です
  • うまく話せるだろう
  • なんと便利なこと

  • 誰を呼ぶ
  • いつ始める

な(なあ)

  • 彼に会いたい
  • 今日は寒いなあ
  • やはり失敗した

ね(ねえ)

  • とても賢いです
  • 今日は暑い

  • 私は買った
  • カフェに行こう
  • 仕事をしろ

  • 注意しないと転ぶ
  • それは間違いだ

  • 今は動く
  • まだ食べる

適切な「てにをは」を使って読みやすい文章を書こう!

今回は、「てにをは」の正しい使い方について解説しました。

たった1文字違うだけで、文章全体のニュアンスが大きく変わってしまう可能性もあります。

読者に内容が正しく伝わるよう、適切な助詞を選ぶようにしましょう。

表記ゆれとは?表現を統一するためのコツも紹介

表記ゆれは、文章を書く際に気をつけるべきポイントのひとつです。

表記ゆれが多い文章は読みにくく、読者が離れてしまう可能性もあります。

この記事では、

  • 表記ゆれの概要
  • 表記ゆれの具体例
  • 表現を統一するコツ

などを解説しますので、ぜひ参考にしてください。

表記ゆれとは?

表記ゆれとは、ひとつの言葉に対して、複数の方法で表記してしまうことです。

文章内、またはWebサイト内で、以下のような2つの表現を混在させることは、表記ゆれといえるでしょう。

  • スマートフォン / スマートホン
  • Webサイト / WEBサイト
  • 見積り / 見積もり
  • コーヒー / 珈琲

どちらの表現も間違っているわけではありませんが、複数の表現が混在していると読者が混乱してしまう可能性もあります。

表記ゆれの多い文章の3つのデメリット

表記ゆれの多い文章には、次のようなデメリットがあります。

  1. 読者が文章に集中できない
  2. SEOに悪影響を与えるケースもある
  3. クライアントからの評価が下がる

順番に詳しく見ていきましょう。

1.読者が文章に集中できない

表記ゆれがあると、「何か意味があるのかな…?」と読者が無駄に深読みしてしまう可能性があります。

次の例文を読んでみてください。

例文
彼は優しい人だ。しかし、やさしい部分を利用されて、面倒な仕事を押しつけられることもある。

「優しい / やさしい」と表記ゆれをしているため、単純なミスなのか、意図をもって使い分けているのか、気になってしまいますよね。

とくに意図がないのであれば表記を統一し、集中して文章を読んでもらいましょう。

2.SEOに悪影響を与えるケースもある

表記ゆれは、SEOに悪影響を与える可能性もあります。

たとえば、「スキル」と「技術」という2つの言葉を例に考えてみましょう。

「フリーランス,スキル」で検索した場合の結果と、「フリーランス,技術」で検索した場合の結果は、以下のように少し異なります。

(画像)

検索結果が異なることから、

  • 「スキル」と「技術」という言葉は似ているが少し異なる
  • 「スキル」と「技術」の検索ニーズは異なる

と検索エンジンは判断していることが想像できます。

SEOを意識した記事を書くなら、検索エンジンの判断に寄り添うことが大切です。

仮に、「フリーランス,スキル」というキーワードでの上位表示を目指している記事の場合、文章内で「スキル」を「技術」に変えると、検索上位を獲得できない可能性もあります。

検索エンジンも進化しているため、「スキル≒技術」と理解してくれる可能性も高いのですが、対策キーワードについては表記ゆれを避けるほうが無難といえるでしょう。

3.クライアントからの評価が下がる

クライアントから依頼を受けて記事を書いている場合は、とくに表記ゆれに注意しなければなりません。

表記ゆれが多かったり、表記ルールに従っていなかったりすると、評価が下がってしまいます。

継続して依頼してもらえなくなる可能性もあるため注意しましょう。

よくある表記ゆれ一覧!具体例を紹介

ここでは、表記ゆれの具体例を紹介します。

漢字・ひらがな・カタカナの表記ゆれ

  • 出来る / できる
  • 又は / または
  • 例えば / たとえば
  • 米 / こめ / コメ
  • 林檎 / りんご / リンゴ

漢数字・算用数字の表記ゆれ

  • 三日間 / 3日間
  • 五回目 / 5回目
  • 一月一日 / 1月1日

カタカナ表現の表記ゆれ

  • スマートフォン / スマートホン
  • コンピューター / コンピュータ
  • サーバー / サーバ

送り仮名の表記ゆれ

  • 見積 / 見積り / 見積もり
  • 申込 / 申込み / 申し込み
  • 買取 / 買取り / 買い取り
  • 行う / 行なう

全角・半角の表記ゆれ

  • 30日間 / 30日間
  • 500円 / 500円

大文字・小文字の表記ゆれ

  • WEBサイト / Webサイト
  • SEO / seo

略語の表記ゆれ

  • イラレ / イラストレーター
  • スマホ / スマートフォン
  • ネット / インターネット
  • PC / パソコン

擬音語・擬態語の表記ゆれ

  • ポタポタ / ぽたぽた
  • サラサラ / さらさら
  • コロコロ / ころころ

である調・ですます調の表記ゆれ

  • 〜である / 〜です
  • 〜する / 〜します

表記ゆれを排除!表現を統一する3つのコツ

表記ゆれを避けるためには、次の3つのポイントに注意しましょう。

  1. 表記ルールを作成する
  2. 書き終えた後にしっかりとチェックする
  3. 表記ゆれチェックツールを使う

以下、それぞれのポイントについて順番に解説していきます。

1.表記ルールを作成する

表記ルールを作成することは、表記ゆれを避けるために有効です。

ExcelやGoogleスプレッドシートなどを使って一覧表を作成しておくとよいでしょう。

表記ルールは、1人でWebサイトを運営している場合はもちろん、複数のライターに記事作成を依頼する場合にも役立ちます。

以下の記事では、

  • 漢字・ひらがなの使い分け
  • 漢数字・算用数字の使い分け

について解説していますので、表記ルールを作る際の参考にしてください。

2.書き終えた後にしっかりとチェックする

当たり前ですが、文章を書き終えた後に全体を読み直して、表記ゆれがないかチェックすることも大切です。

長い文章になるほど、前半と後半で異なる表現をしてしまう可能性が高くなります。

表記ルールがあったとしても人為的なミスは起こるので、しっかりとチェックしましょう。

3.表記ゆれチェックツールを使う

表記ゆれの確認をスムーズに行うためには、チェックツールを利用するのがおすすめです。

代表的なチェックツールとしては、

などが挙げられます。

Wordにおいては、校閲タブの「スペルチェックと文章校正」から表記ゆれのチェックが可能です。

より高度なチェックを行いたい場合は、文章校正ツールである『文賢』などを利用するとよいでしょう。

この文章は表記ゆれに該当する?しない?例文で解説!

文章を書いていると、

  • これは表記ゆれに該当するのかな?
  • 表現を統一すべきなのかな?

などと悩むケースも多いでしょう。

ここでは、例文を用いて表記ゆれに該当するのか考えてみたいと思います。

例文1.スマートフォン / スマートホン / スマホ

例文
私は、常にスマートフォンを持ち歩いている。スマートホンを使えば、どこにいても簡単に情報収集ができるからだ。ただ、スマホゲームをしすぎてしまうので困っている。

上の文章内では、「スマートフォン / スマートホン / スマホ」という3つの表現が使われています。

まず、「スマートフォン / スマートホン」はどちらかに統一すべきでしょう。

一方、「スマホ」については悩むところです。

この文章内では、「スマホゲーム」という一般的な言葉として使われているため、表記ゆれではないと考えてもよいでしょう。

気になる場合は、次のように書き換えて表現を統一することも可能です。

  • スマートフォンゲームをしすぎて…
  • ゲームをしすぎて…
  • スマートフォンでゲームをしすぎて…

文脈からスマホゲームであると容易に想像できるため、「スマホ」は削除してもよさそうですね。

ここでは、以下のように修正してみました。

例文
私は、常にスマートフォンを持ち歩いている。スマートフォンを使えば、どこにいても簡単に情報収集ができるからだ。ただ、ゲームをしすぎてしまうので困っている。

例文2.買取 / 買取り / 買い取り

送り仮名については、表記をどのように統一するか悩むケースも多いでしょう。

次の例文を読んでみてください。

例文
本が増えてきたので、買取ってもらいたいと思っている。実際に買い取ってもらう前に、複数の買取業者を比較するつもりだ。

上の文章内では「買取 / 買取って / 買い取って」という3つの表現が使われており、統一すべきか悩みますよね。

絶対的な決まりはありませんが、

  • 動詞的に使う場合は送り仮名を付ける
  • 名詞的(熟語的)に使う場合は送り仮名を付けない

という表記ルールにすると読みやすいでしょう。

このルールに従うなら、「買取って / 買い取って」は後者に統一すべきです。

一方、「買取業者」は熟語的に使われているため、そのままで問題ありません。

修正すると以下のような文章になります。

例文
本が増えてきたので、買い取ってもらいたいと思っている。実際に買い取ってもらう前に、複数の買取業者を比較するつもりだ。

表記ゆれを排除して読みやすい文章を書こう!

今回は、表記ゆれについて詳しく解説しました。

表記ゆれが多いと、内容が正しく伝わらない可能性もあるため注意が必要です。

表記ルールを作成したり、チェックツールを導入したりして、できる限り表記ゆれを排除しましょう。

例文で学ぶ!シンプルな文章を書くための8つのテクニック

最後まで読んでもらえる記事を書くためには、シンプルな文章を意識することが大切です。

  • 無駄な情報が多すぎる
  • 接続詞や冗長表現が多すぎる

といった文章では、最後まで読んでもらえないでしょう。

とくに、Webサイトやブログの記事を書く際は注意が必要です。

Webサイトやブログの文章は無料で気軽に読めるため、離脱も気軽にできてしまいます。

この記事では、シンプルな文章を書くための8つのテクニックを紹介します。

簡単に実践できるものばかりですので、ぜひ参考にしてください。

シンプルな文章を書くための8つのテクニック

シンプルな文章を書くために、次のようなポイントに注意しましょう。

  1. 「一文一義」を意識する
  2. 「一段落一義」を意識する
  3. 読者を信じて不要な言葉を削除する
  4. 箇条書きを用いる
  5. 接続詞を使いすぎない
  6. 「PREP型」を使って結論を先に書く
  7. 修飾語と被修飾語を近づける
  8. 冗長表現を避ける

それぞれのポイントについて、詳しく解説していきます。

1.「一文一義」を意識する

「一文一義」とは、1つの文中に書く情報を1つだけに絞ることです。

1つの文に多くの情報を盛り込むと、意味を読み取りにくくなってしまいます。

次の例文を読んでみてください。

例文
確定申告は、フリーランスとして活動するなかで手間がかかる作業のひとつですが、さまざまな費用を経費として計上することで大きな節税効果を得られるというメリットもあるため、作業効率化のために確定申告ソフトを活用することや、税理士に依頼することを検討して、しっかりと行うことが大切です。(139文字)

意味がわからないわけではありませんが、1文が長すぎて読みにくいですよね。一番伝えたいことが何なのかも、よくわかりません。

以下のように、短い文に分割してみましょう。

例文
確定申告は、フリーランスとして活動するなかで手間がかかる作業のひとつです。(37文字)
ただ、さまざまな費用を経費として計上することで大きな節税効果を得られる、というメリットもあります。(49文字)
作業効率化のために、確定申告ソフトの活用や税理士への依頼などを検討して、しっかりと行うことが大切です。(51文字)

一文一義を意識して、3文に分割してみました。

長すぎる文は、1文80文字程度となるように調整すると、読みやすい文章になるでしょう。

2.「一段落一義」を意識する

シンプルな文章を書くためには、1つの段落内にいくつもの内容を詰め込まないように配慮することも大切です。

一文一義と同様、「一段落一義」を意識しましょう。

Webサイトやブログにおいては、見出し(h2)や小見出し(h3・h4)が段落に該当します。内容ごとに小見出しを設置すると、読みやすい記事になるでしょう。

見出しだけ読めば文章全体の内容をざっと把握できるのがベストです。

3.読者を信じて不要な言葉を削除する

丁寧に説明しようとするあまり、多くの言葉を盛り込みすぎて、逆に読みにくくなってしまうケースがあります。

たとえば、以下の文を読んでみてください。

例文
自宅の自分の部屋で勉強するのに疲れたため、家の外に停めてある自転車で約30分くらい走って気分転換をしてから帰ってきた。

意味はわかりますが、ダラダラと説明している印象も受けますよね。

無駄な説明を削除して、次の文のようにシンプル化してみましょう。

例文
自分の部屋で勉強するのに疲れたため、自転車で約30分走って気分転換をした。

削除のポイントは以下のとおり。

  • 「自宅の」:「自分の部屋」と書くだけで「自宅」であることは伝わる
  • 「家の外に停めてある」:自転車を停めているのは当然「家の外」
  • 「くらい」:「約」と「くらい」のどちらかを書けばOK
  • 「帰ってきた」:気分転換をしたら「帰ってくる」のは当然

重複している説明や書かなくても読者が想像できる内容を削除しました。

文脈などから書かれていない内容を想像できるケースも多いため、無駄な説明はできるだけ排除するようにしましょう。

4.箇条書きを用いる

箇条書きは、文章をシンプル化する方法のひとつです。

まずは次の例文を読んでみてください。

例文
在宅ワークには、通勤時間を節約できる、仕事と家事を両立しやすい、人間関係の悩みが減る、といったメリットがあります。

箇条書きを用いると、以下のような文章になります。

例文
在宅ワークには、以下のようなメリットがあります。
・通勤時間を節約できる
・仕事と家事を両立しやすい
・人間関係の悩みが減る

箇条書きにすることで、文章の構成を視覚的に理解しやすくなりました。

Webサイトやブログの文章は、サクサク読み進めてもらうことが重要であるため、並列的な情報は箇条書きで書くとよいでしょう。

箇条書きのポイントについては、以下の記事で詳しく解説していますので、あわせて読んでみてください。

5.接続詞を使いすぎない

接続詞の使用を最小限にすることも、シンプルな文章を書くための重要なポイントです。

以下の例文を読んでみてください。

例文
その日、私は寝坊してしまった。そのため、寝癖も直さず家を飛び出した。そして、駅に向かって全力で走った。しかし、結局は遅刻してしまった。

極端な例ではありますが、接続詞が多用されているため、シンプルな文章には見えません。

次のように修正してみましょう。

例文
その日、私は寝坊してしまったため、寝癖も直さず家を飛び出した。駅に向かって全力で走ったのだが、結局は遅刻してしまった。

2文を1文にまとめたり、不要な接続詞を削除したりして、シンプルにしてみました。

とくに、「そのため」や「また」という接続詞は多用しがちなため、注意しましょう。

6.「PREP型」を使って結論を先に書く

「PREP型」とは、次のような流れで書く文章のことです。

  1. Point:結論
  2. Reason:その理由・根拠
  3. Example:具体例
  4. Point:最終的な結論

最初に結論を書いて読者を引き込むのが、PREP型の大きな特徴です。

何かの答えや情報を探している読者に対してとくに有効であるため、Webライティングにおいて頻繁に用いられます。

「文章の基本は起承転結である」といわれますが、

  • 結論までが長くなってしまう
  • 文章力がないと読者が途中で飽きてしまう

というデメリットがあるため、情報を提供するような記事にはあまり向いていません。

例文で確認してみましょう。まずは、起承転結で書かれた次の文章を読んでみてください。

例文
(起)語彙力を高めたいと考える人は多いでしょう。
(承)語彙力がないと、相手に伝わる文章を書けません。
(転)小説を読んで感情を表現する言葉を覚えたり、評論を読んで政治や社会に関する専門用語を知ったりして、語彙力を高めましょう。
(結)さまざまな本を読んで語彙力を高めることで、相手に伝わる文章を書けます。

PREP型に書き直してみましょう。

例文
(Point)本を読むことは、語彙力を高める方法のひとつです。
(Reason)本には、あなたが今まで知らなかった言葉が詰まっています。
(Example)たとえば、小説を読めば感情を表現する言葉と出会えますし、評論を読めば政治や社会に関する専門用語を知れるでしょう。
(Point)さまざまな本を読んで語彙力を高めることで、相手に伝わる文章を書けます。

PREP型を用いれば、ライティングが苦手な人でもシンプルな文章を書けるため、ぜひ試してみてください。

7.修飾語と被修飾語を近づける

シンプルでわかりやすい文章を書くためには、修飾語と被修飾語を近づけることも大切です。

たとえば、次の文を読んでみてください。

例文
私は、表紙の絵が美しい彼女からもらったを大切にしている。

じっくり読めば意味はわかりますが、一瞬、「表紙の絵が美しい彼女」と誤読しそうになりますよね。

「表紙の絵が美しい」という部分は「本」を修飾しているため、次の文のように近づけましょう。

例文
私は、彼女からもらった表紙の絵が美しい本を大切にしている。

8.冗長表現を避ける

冗長表現とは、無駄な言葉が多くダラダラとした表現のことです。

たとえば、次の文章には多くの冗長表現が含まれています。

例文
私は、まず最初にインターネットで情報を収集した。インターネットを使えば、知りたいことをすぐに検索することができるし、複数の情報を比較することもできる

冗長表現を改善して、次のように書き換えてみましょう。

例文
私は、最初にインターネットで情報を収集した。インターネットを使えば、知りたいことをすぐに検索できるし、複数の情報の比較もできる

修正のポイントは以下のとおり。

  • 「まず最初に」:「まず」と「最初に」のどちらかを書けばOK
  • 「することができる」:多用するとダラダラとした印象になる

冗長表現については、以下の記事で詳しく解説していますので参考にしてください。

シンプルな文章で読者を獲得しよう!

今回は、シンプルな文章を書くためのテクニックを紹介しました。

  • 強調したい
  • 文字数を増やしたい

という気持ちがあると、とくに無駄の多い文章になりがちですので注意しましょう。

フリーランスWebデザイナーが経費として計上できるもの一覧

フリーランスWebデザイナーとして活動するためには、パソコンやデザインソフトなどが必要になりますが、これらの購入費用は経費として計上できるのか、悩むことも多いでしょう。

そこでこの記事では、Webデザイナーが経費として確定申告できるものを紹介します。

勘定科目や仕訳例も紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

Webデザイナーが経費にできるもの一覧

そもそも経費とは、仕事をするために必要な費用のことです。

プライベートで使った費用を経費として計上すると、税務調査で指摘を受けたり、ペナルティを課せられたりするため注意しましょう。

ただ、意外なものが経費として申請できることもあります。ここでは、Webデザイナーが経費として申告できるものをまとめて紹介しますので、チェックしてみてください。

事務所代(自宅を仕事場としている場合)

自宅で仕事をしているフリーランスWebデザイナーも多いでしょう。

自宅の一部を仕事場としている場合は、家賃の何割かを経費として計上できます。

全額ではなく「何割か」であるのは、自宅はプライベートな生活空間でもあるからです。

たとえば、50㎡の自宅のうち25㎡を仕事場として使っているなら、家賃の50%は経費とできます。家賃8万円の場合、4万円を経費として計上できるのです。

このように、仕事に関わる割合に応じて経費を計上することを家事按分というのですが、何割まで経費とできるかについて、細かな決まりはありません。

基本的には、それぞれのフリーランスの働き方に合わせて、自由に割合を設定できます。

とはいえ、割合の根拠が曖昧であったり、経費とする割合が大きすぎたりすると、税務調査で指摘を受ける可能性もあるため注意しましょう。

  • 仕事部屋とそれ以外の部屋の面積の割合で決める
  • 仕事時間とそれ以外の時間の割合で決める

など、聞かれたときに明確に説明できるようにしておくことが大切です。

勘定科目・仕訳例

借方貸方摘要
地代家賃 40,000円事業主借 40,000円家賃6月分(按分比率50%)

家賃8万円を個人用口座から支払い、按分比率を50%として計算する場合は、上記のように仕訳を行います。

按分比率を忘れてしまわないよう、摘要欄などに記載しておくのがおすすめです。

残りの4万円については、仕事と関係のない費用であるため、記録を残す必要はありません。

事務所代(専用の仕事場を借りている場合)

専用の仕事場を借りている場合は、家事按分をする必要はなく、家賃の全額を経費として計上できます。

シェアオフィスやコワーキングスペースなどの家賃も同様です。

勘定科目・仕訳例

借方貸方摘要
地代家賃 60,000円普通預金 60,000円家賃3月分

事務所の家賃6万円を仕事専用の口座から支払った場合、上記のように仕訳します。

仕事専用の口座から支払った場合、貸方の勘定科目は「普通預金」とするのが一般的です。

何月分の家賃かを摘要欄に記載しておくと、後で見返したときにわかりやすいでしょう。

電気代

電気代も経費として計上できます。

専用の仕事場を借りている場合は全額を、自宅の一部を仕事場としている場合は何割かを、経費として計上しましょう。

家事按分は、家賃と同様、仕事部屋の面積や作業時間などを基準にして行います。按分比率は、家賃と同じにしておくと管理しやすいでしょう。

自宅で仕事をしているWebデザイナーは、基本的に、ガス代や水道代を経費として計上することはできません。

Webデザイナーの仕事においてガスや水道を使うことはほとんどない、と見なされているからです。

料理動画を撮影するYouTuberなどであれば、ガス代や水道代も経費として認められる可能性はありますが、Webデザイナーの場合は難しいでしょう。

専用の仕事場を借りている場合は、その電気・ガス・水道代を全額経費として問題ありません。

勘定科目・仕訳例

借方貸方摘要
水道光熱費 4,000円事業主借 4,000円電気代1月分(按分比率50%)

自宅を仕事場としているWebデザイナーが、電気代8,000円を個人用口座から支払い、50%を経費として計上する場合は、上記のように仕訳を行います。

インターネット・スマートフォン代

インターネットやスマートフォンも、Webデザイナーとして働くうえで欠かせません。

インターネット代やスマートフォン代も経費として計上できるため、仕事専用の場合は全額を、プライベートにも利用している場合は按分比率を決めて一部を経費としましょう。

勘定科目・仕訳例

借方貸方摘要
通信費 7,000円普通預金 7,000円スマートフォン代9月分

事業専用で使っているスマートフォンの料金7,000円を事業用口座から支払った場合、上記のように仕訳します。

勘定科目は「通信費」とするのが一般的です。

パソコン代

仕事で使うパソコン代も経費として申告できます。ただし、パソコンの金額によって、処理の方法が変わるため注意が必要です。

処理方法は次のとおり。

  • 10万円未満の場合:全額まとめて経費とする(勘定科目:消耗品費)
  • 10万円以上の場合:固定資産として減価償却する(勘定科目:器具備品)

高額なプリンターやディスプレイなどについても、10万円の基準で処理方法が変わります。

勘定科目・仕訳例

借方貸方摘要
消耗品費 80,000円事業主借 80,000円パソコン代

パソコンの購入費用8万円を個人のクレジットカードで支払った場合は、上記のように仕訳しましょう。

10万円未満であるため、全額まとめて経費として処理できます。

借方貸方摘要
器具備品 150,000円事業主借 150,000円パソコン代

一方、15万円のパソコンは固定資産に該当します。上記のように、勘定科目は「器具備品」として処理しましょう。

デザインソフト代

PhotoshopやIllustratorといったデザインソフトの購入費用も経費として計上できます。

パソコン代と同様に、10万円未満の場合は「消耗品費」、10万円以上の場合は固定資産の「ソフトウェア」として処理しましょう。

  • Adobe Creative Cloud
  • Canva

など、クラウド上で利用するサービスの料金は、勘定科目「通信費」として仕訳をするのが一般的です。

勘定科目・仕訳例

借方貸方摘要
消耗品費 20,000円普通預金 20,000円パソコンソフト代

Webデザインに必要な2万円のソフトを購入し、事業専用の口座から支払った場合は、上記のように仕訳します。

10万円未満であるため、勘定科目は「消耗品費」とするのが一般的です。

借方貸方摘要
ソフトウェア 120,000円普通預金 120,000円パソコンソフト代

10万円以上の高額なソフトを購入した場合は、固定資産に該当します。「ソフトウェア」として処理し、減価償却しましょう。

借方貸方摘要
通信費 8,000円普通預金 8,000円クラウドデザインサービス利用料

クラウド上で利用するサービスの料金は、上記のとおり、「通信費」として仕訳を行います。

サーバー・ドメイン代

自分のWebサイトやブログを運営している場合は、サーバー代やドメイン代も経費として申告しましょう。

サーバー代やドメイン代は、勘定科目「通信費」として仕訳をするのが一般的です。

勘定科目・仕訳例

借方貸方摘要
通信費 5,000円普通預金 5,000円サーバー代

サーバー代5,000円を事業用口座から支払った場合は、上記のように仕訳します。

ドメイン代についても同様です。

書籍代

フリーランスWebデザイナーとしてスキルアップするために、デザインソフトの使い方やデザイン理論に関する参考書を購入することもあるでしょう。

参考書の費用は事業に関係する出費といえるので、経費として計上できます。

当然ですが、趣味で小説や漫画などを買った場合は、経費として計上できません。

勘定科目・仕訳例

借方貸方摘要
新聞図書費 1,200円事業主借 1,200円書籍代

デザイン理論を勉強するために参考書を購入し、個人の現金で支払った場合、上のように仕訳を行います。

飲食代

喫茶店やレストランでの飲食代も、場合によっては経費として申告できます。

  • 喫茶店でクライアントと打ち合わせをする
  • 居酒屋でクライアントの接待をする

といった場合は、経費として計上できるでしょう。

ただし、仕事に関係のある飲食であることを証明するために、

  • 領収書にクライアント名を書いておく
  • 議事録を残しておく

といった対策をしておくことも重要です。

勘定科目・仕訳例

借方貸方摘要
会議費 1,100円事業主借 1,100円打ち合わせ(クライアント名)

カフェでクライアントと打ち合わせを行い、個人のクレジットカードで飲食代を支払った場合は、上記のように仕訳します。

摘要欄にクライアント名を記載し、議事録なども保管しておくと、事業に関する飲食であることを証明しやすいでしょう。

借方貸方摘要
接待交際費 15,000円事業主借 15,000円打ち上げ(プロジェクト名)

レストランでプロジェクトメンバーと打ち上げを行い、個人の現金で支払った場合は、上記のように「接待交際費」として仕訳します。

Webデザイナーの経費管理には確定申告ソフトがおすすめ!

ここまで紹介したように、Webデザイナーとして仕事をするうえで必要な費用であることが証明できれば、さまざまな費用を経費として計上できます。

無駄な支出は避けるべきですが、できるだけ多くの費用を経費として申告したほうが節税につながるため、業務内容に応じて経費にできるか確認してみましょう。

フリーランスWebデザイナーの経費管理には、以下のような確定申告ソフトを活用するのがおすすめです。

確定申告ソフト名年額備考
やよいの青色申告オンライン8,000円〜初年度無料
freee11,760円〜30日間無料
マネーフォワード クラウド確定申告9,600円~
  • 確定申告書の自動作成
  • クレジットカードや銀行口座との連携
  • 領収書やレシートの自動仕訳

といった機能を利用できるため、経費の入力から確定申告書の作成までの面倒な作業を大幅に効率化できます。

会計や簿記といった専門スキルがなくても簡単に使えるので、ぜひ挑戦してみましょう。

フリーランスにおすすめの確定申告ソフトについては、次の記事で紹介していますので参考にしてみてください。

Webデザイナーが経費を計上する際に注意すべき3つのポイント

Webデザイナーに限りませんが、さまざまな費用を経費として計上する際には、以下のようなポイントに注意しましょう。

  1. 仕事に関する費用であることの証明を残しておく
  2. 仕事でもプライベートでも使うものは家事按分しておく
  3. 所得税や住民税は経費として計上できない

順番に詳しく解説していきます。

1.仕事に関する費用であることの証明を残しておく

Webデザインの参考書などは仕事に関するものであることが明らかですが、飲食代などは、仕事とプライベートの線引きが曖昧になりがちです。

税務調査で指摘を受ける可能性もあるため、

  • レストランの領収書にクライアント名を記載しておく
  • 打ち合わせ内容を議事録として残しておく

といった対策をしておくことが重要です。

2.仕事でもプライベートでも使うものは家事按分しておく

たとえば、同じパソコンを仕事でもプライベートでも使っている、というフリーランスWebデザイナーも多いでしょう。

仕事とは関係のない費用まで経費として計上すると、追加徴税などのペナルティを受ける可能性もあるため、「完全に事業用」と言い切れないものは家事按分しておくのがおすすめです。

パソコンだけではなく、

  • 事務所代
  • 水道光熱費
  • インターネット代

などにも注意しましょう。

3.所得税や住民税は経費として計上できない

所得税や住民税などの税金は、義務であるため経費としては認められません。

国民健康保険や国民年金も同様です。

フリーランスWebデザイナーは経費にできるものを把握して節税しよう!

今回は、フリーランスWebデザイナーが経費として計上できるものや、その仕訳例を紹介しました。

プライベートな出費まで経費とするのはNGですが、できるだけ多くの費用を経費として計上したほうが節税につながります。

経費にできるものをしっかりと把握して、節税していきましょう。

経費管理を効率的に進めるためには、以下のような確定申告ソフトの活用も大切です。

確定申告ソフト名年額備考
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Webデザイナーの節税には青色申告もおすすめ

Webデザイナーに限らずですが、節税するためには青色申告によって65万円の特別控除を受けることも重要です。

難しいイメージのある青色申告ですが、意外と簡単にできますので、ぜひチャレンジしてみましょう。

次の記事では、青色申告の方法をわかりやすく解説していますので、参考にしてください。

漢数字・算用数字の使い分け一覧!迷わず文章を書くコツを紹介

漢数字(一二三四五…)と算用数字(12345…)のどちらを使うかは、文章を書いているときに悩むポイントのひとつです。

絶対的な決まりはありませんが、ある程度の根拠をもって表記ルールを作成しておけば、迷わずスムーズに文章を書けるでしょう。

そこでこの記事では、例文を用いながら漢数字と算用数字を使い分けるコツを紹介します。

主にWebサイトやブログなど、あまり堅くない文章における使い分けを紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

漢数字と算用数字の使い分けを7つのポイントで紹介

Webサイトやブログなどの文章は横書きであるため、基本的には算用数字を用いるとよいでしょう。

一方、縦書きの場合は漢数字を使うのが基本です。

ただし、横書きの場合でも漢数字のほうが適切な場面もあります。

以下、漢数字と算用数字を使い分けるポイントを解説しますので、順番にチェックしていきましょう。

1.別の数字に書き換えられる場合は「算用数字」

別の数字に書き換えられるかどうかは、判断基準のひとつです。

以下のように使い分けるとよいでしょう。

  • 別の数字に書き換えられる場合:算用数字
  • 別の数字に書き換えられない場合:漢数字

例文で確認してみましょう。

次の文中の数字は、別の数字に書き換えても文章として成立するため、算用数字を使っています。

例文(算用数字)
・彼女は1日で夏休みの宿題を終わらせた。
2週間の合宿でスキルアップを目指す。
3回目の告白でようやく想いが伝わった。
・彼はタワーマンションの5階に住んでいる。

逆に、以下の文中の数字を別の数字に置き換えると文章として成立しなくなるため、漢数字を用いています。

例文(漢数字)
・念願の一戸建てを購入した。
・部下に一気飲みをさせるのはパワハラに該当する。
・彼がリーダーを引き継いだものの、三日天下に終わった。

2.順序を表す場合は「算用数字」

以下の例文のように、順序を表す場合は算用数字を用いるのが適切です。

例文(算用数字)
・続編は1作目ほどおもしろくはない。
2人目の対戦相手は強敵だ。
3回目のデートで告白する。
5杯食べたところでギブアップした。

ただし、次の文中の数字は順序を表しているともいえますが、別の数字に置き換えることはできないため、漢数字のほうが適切でしょう。

例文(漢数字)
・私は家庭を一番大切にしている。
一から十まで説明しなければならない。

3.数量を表す場合は「算用数字」

以下の例文のように、数量を表す場合は算用数字を用いましょう。

例文(算用数字)
10kgの米を歩いて持って帰った。
50枚以上のレシートが財布から出てきた。
500キロバトルを超えたらオンエアは確実である。
3,000文字の文章を書くのは大変だった。

4.日付を記載する場合は「算用数字」

日付を記載する場合も、次の例文のように算用数字を使うのが基本です。

例文(算用数字)
3月9日は彼の誕生日だ。
11月22日は「いい夫婦の日」である。

5.複数の数字を並べる場合は「算用数字」

複数の数字を並べる場合も、算用数字を使いましょう。

例文(算用数字)
5〜7人でする人狼ゲームは盛り上がる。
23〜27歳までは介護関係の仕事をしていた。

6.ことわざや慣用句は「漢数字」

ことわざや慣用句の数字は、別の数字に置き換えられないため、漢数字で表記しましょう。

例文(漢数字)
「一年の計は元旦にあり」というが実行したことはない。
「三度目の正直」という言葉を信じて挑戦したが、失敗した。

7.熟語中の数字は「漢数字」

熟語中で使う数字は、漢数字で記載するほうが適切です。

例文(漢数字)
・個人事業は一朝一夕で成功するものではない。
第三者が文句を言うべきではない。
千載一遇のチャンスを逃してしまった。

漢数字or算用数字orひらがな?迷いがちなポイントを紹介

ここまで、漢数字と算用数字を使い分けるコツを解説しましたが、他にも迷いがちなポイントはあります。

順番に見ていきましょう。

桁数の多い数字は漢数字・算用数字を併用すると読みやすい

桁数の多い人口や金額などを表記する場合は、漢数字と算用数字を併用すると読みやすいでしょう。

  • 4桁までの数字:算用数字
  • それ以上の数字:万・億・兆などを併用する

といったルールを決めておくと読みやすい文章を書けます。

例文
1万5,000円の洋服を買った。
2万円を渡して、5,000円のおつりを受け取った。
・私が住んでいる市の人口は162万2,627人です。
・最高賞金額は1億3,000万円だった。

「一人ひとり」は漢数字とひらがなを併用すると読みやすい

  • ひとりひとり
  • 一人一人
  • 一人ひとり

という3パターンの書き方があり、絶対的な正解はありませんが、「一人ひとり」と漢数字とひらがなを併用して書くと読みやすいでしょう。

「一つひとつ」も同様です。

同じルールで考えると、「一回いっかい」と表記することになりますが、あまり文章中で用いることはないため、「その都度」などと書き換えてしまったほうがよいでしょう。

例文
一人ひとりに違う目的がある。
一つひとつ丁寧に考えることが大切。

全体のなかの「ひとつ」はひらがなで書くのが適切

  • 全体のなかの「ひとつ」
  • 全体のなかの「ひとり」

という場合は、ひらがなで書くと読みやすいでしょう。

もちろん、絶対的なルールではないため、「1つ」「一つ」などと記載しても問題ありません。

例文
・漢数字と算用数字のどちらを使うかは、迷いがちなポイントのひとつです。
・彼は会社の重要人物のひとりだ。

漢数字と算用数字を使い分けて読みやすい文章を書こう!

今回は、漢数字と算用数字を使い分けるポイントについて解説しました。

メディアによって適切な表記方法は異なりますが、自分なりの表記ルールを決めておけば、迷うことなく文章を作成できるでしょう。

以下の記事では、漢字とひらがなの使い分けについて解説していますので、あわせて読んでみてください。

文章のリズムを整えて読者を魅了する10のテクニック

Webライティングにおいて、文章のリズムはとても大切です。リズムが悪いと読みにくく、読者が途中で離れてしまいます。

逆に、リズムがよい文章は読み進めやすく、読者に最後まで読んでもらえるでしょう。

その結果、読者のサイト滞在時間が長くなるため、Googleにも価値のある記事として高評価してもらえます。

この記事では、リズム感を整えるために誰でも簡単に使えるテクニックを紹介しますので、参考にしてみてください。

文章のリズムを整える10のテクニック

文章のリズムを改善するために、次のようなテクニックを使ってみましょう。

  1. 表現方法を統一する
  2. 同じ文末表現は連続2回までとする
  3. 「の」の連続も2回までとする
  4. 冗長表現を避ける
  5. 体言止めを効果的に用いる
  6. 見出しを小まめに設置する
  7. 適度に改行する
  8. 漢字とひらがなのバランスは「3:7」を意識する
  9. 適切な位置に読点「、」を打つ
  10. 接続詞の使用は最小限にする

順番に詳しく解説していきます。

1.表現方法を統一する

文章のリズムを整えるうえで、表現方法の統一はとても重要です。

次の例文を読んでみてください。

表現方法を統一していない文章
私は本を読むのが好きである。特にミステリーが大好きです。いつも新しい本を探している

この例文は「ですます調」と「である調」が混在しており、文ごとにリズムが変わるのでとても読みにくいですよね。

どちらを採用してもよいのですが、今回は「ですます調」で統一してみます。

表現方法を統一した文章
私は本を読むのが好きです。特にミステリーが大好きです。いつも新しい本を探しています

一定のリズムで読みやすい表現に改善できました。

「ですます調」や「である調」の統一以外にも、「私」や「僕」などの主語表現を統一するのも重要です。

また、以下のような表現については、ひらがなで書くのか漢字を使うのか統一しておくとよいでしょう。

  • 「〜と言える」or「〜といえる」
  • 「〜して下さい」or「〜してください」
  • 「〜すると良い」or「〜するとよい」

2.同じ文末表現は連続2回までとする

同じ文末表現を連続して3回以上使うと、リズムが単調になってしまいます。

たとえば、次のような文章には注意しましょう。

同じ文末表現が連続している文章
私は文章を書く仕事をしています。美容関係の記事を得意としています。その他のジャンルのご依頼も受けています

全ての文末が「〜ます」なので、リズムが単調ですよね。また、読者に稚拙な印象を与えてしまいます。

以下のようにバリエーションを付けてみましょう。

文末表現にバリエーションを付けた文章
私は文章を書く仕事をしています。美容関係の記事が得意です。その他のジャンルもご依頼ください

このように、「ですます調」で文章を書く場合は、

  • 〜です
  • 〜ます
  • 〜でした
  • 〜ました
  • 〜でしょう
  • 〜ください
  • 〜ですよね

などを用いて、文末表現を工夫しましょう。

文末表現については、以下の記事でさらに詳しく解説しています。

3.「の」の連続も2回までとする

「の」を3回以上連続で使うと、主語や述語が長くなりすぎ、文章のリズムが悪くなります。

たとえば、次のような文章は避けましょう。

「の」が連続している文章
仕事こだわりポイント1つは、効率です。

「の」が4回も連続しているので、読みにくいですよね。

以下のように改善してみましょう。

「の」が連続していない文章
仕事こだわっているポイント1つは、効率です。

4.冗長表現を避ける

冗長表現とは、次のような無駄に長い表現を意味します。

冗長な文章
私は文章を書くことができます

以下のようにシンプルに書きましょう。

シンプルな文章
私は文章を書けます

冗長表現を多用すると読みにくいため、シンプルな表現を心がけましょう。

冗長表現の改善方法は以下の記事でも詳しく解説していますので、気になる方は参考にしてください。

5.体言止めを効果的に用いる

体言止めとは、以下のように文末を名詞や代名詞などで止める表現です。

体言止めを使った文章
文章を書くときに大切なのはリズム

体言止めは、文末表現が単調になってしまうのを防ぐのに効果的です。「〜です」や「〜ます」などのバリエーションに加えて、用いてみてください。

ただし、体言止めを多用すると、次のような読みにくい文章になってしまいます。

体言止めを多用した文章
私の特技は文章を書くこと。得意ジャンルは美容。記事を書くときに大切にしているのはリズム

単調なリズムを変えたいときにだけ、スパイスのようなイメージで使いましょう。

6.見出しを小まめに設置する

文章だけが長く続くとリズムが単調になるだけでなく、要点を掴みにくくなります。

適切な位置に見出しを設置して、読者を疲れさせないように配慮しましょう。

Web上の文章においては、見出し(h2)や小見出し(h3)を設置するのが重要です。

たとえば、この記事は全体で約3,000文字あるのですが、200〜300文字ごとに「1.○○」といった小見出し(h3)を設置しています。

見出しには、その項目の内容を端的かつ具体的に記載し、見出しだけ読んでも記事全体の内容を把握できるように考慮しましょう。

7.適度に改行する

適度に改行すると、読者はリズムよく読み進められます。内容が切り変わる部分に合わせ、2〜3行ごとに改行するとよいでしょう。

また、近年はスマホで記事を読む人も多いため、小さな画面でも読みやすくすることが大切です。

この記事はスマホでも読みやすいように、基本的に1文ごと(短い文なら2文ごと)に改行しています。

改行のテクニックは、下記の記事でも詳しく解説していますので読んでみてください。

8.漢字とひらがなのバランスは「3:7」を意識する

厳密に守る必要はありませんが、漢字とひらがなのよいバランスは「3:7」程度です。

極端な例ですが、次の文章を読んでみてください。

ひらがなだけの文章
わたしのしごとはぶんしょうをかくことです。

ひらがなだけでは区切り目がわかりにくく、読みにくいですよね。

ひらがなと漢字のバランスがよい文章
私の仕事は文章を書くことです。

このように漢字とひらがなをよいバランスで使いましょう。

漢字とひらがなの使い分けに悩むときは、次の記事を参考にしてください。

9.適切な位置に読点「、」を打つ

文中の適切な位置に読点を打つことでリズムを改善できます。

読点の位置に迷ったときは、声に出して読んでみるとよいでしょう。スラスラと読めるように読点の位置を調整してください。

また、読点を打つ位置により、意味が変わってしまう場合もあるので注意しましょう。

次の例文を読んでみてください。

2つの意味にとれる文章
私は音楽を聴きながら料理をする妻を見た。

この文では、音楽を聴いているのは「私」なのか「妻」なのか判断できません。

読点のある文章(1)
私は音楽を聴きながら料理をする妻を見た。(音楽を聴いているのは「妻」)

または、

読点のある文章(2)
私は音楽を聴きながら料理をする妻を見た。(音楽を聴いているのは「私」)

のように適切な位置に読点を打ち、どちらの意味かはっきりさせましょう。

読者が意味を理解するのに時間がかかると、読むリズムが崩れてしまいます。

10.接続詞の使用は最小限にする

次の例文のように、接続詞を多用すると文章が間延びし、リズムが悪くなってしまいます。

接続詞を多用した文章
私は金融関係の会社に勤めている。そして、部長の役職に就いている。また、部下は50人もいる。しかし、仕事ができる部下は少ない。

接続詞を使わなくても意味が通じる場合は、省略したり、1文にまとめたりしましょう。

接続詞を使っていない文章
私は金融関係の会社に勤めており、部長の役職に就いている。部下は50人もいるのだが、仕事ができる部下は少ない。

書き終えたら音読して文章のリズムを確認しよう!

以上、文章のリズムを整える10のテクニックを紹介しました。

文章を書き終えたら、最低1回は声に出して読んでみてください。

スラスラと読めればOKですが、何度も読み返す部分はリズムが悪い可能性があります。

読みにくいことには何らかの原因があるため、ここまでのポイントを再度確認して修正しましょう。